5 powodów, dla których warto zorganizować wideokonferencję

Specjaliści ds. komunikacji przekonują, że najskuteczniejszą formą perswazji jest kontakt twarzą w twarz. Jednocześnie coraz częściej słyszymy o konieczności optymalizacji kosztów, w tym kosztów podróży służbowych. Jeśli dotyczy to też Twojej firmy, warto pomyśleć o organizacji wideokonferencji.

Oto pięć korzyści płynących z zastosowania tej nowoczesnej formy komunikacji audiowizualnej:

  • oszczędności finansowe – zmniejszenie liczby podróży służbowych i związanych z tym kosztów, jak np. paliwa, przelotów, hoteli czy czasu nieobecności pracowników
  • zwiększenie ilości i częstotliwości przepływu informacji – system wideokonferencyjny umożliwia organizacje spotkań służbowych nawet kilka razy w tygodniu, a to z kolei znacznie podnosi efektywność firmy.
  • ekologia - ograniczenie podróży oznacza mniejsze spalanie paliwa, a zatem minimalizowanie emisji dwutlenku węgla do atmosfery
  • łatwa organizacja - zorganizowanie wideokonferencji jest relatywnie łatwiejsze niż zorganizowanie konferencji „standardowej”, gdyż nie ma potrzeby organizowania transportu, wyżywienia i zakwaterowania dla uczestników.
  • możliwość spotkania praktycznie ad hoc - jeśli jest taka potrzeba, wideokonferencja może odbyć się niemal natychmiast. W biznesie jest to niezwykle istotne. Od dawna wiadomo bowiem, że czas to pieniądz


Wideokonferencje stosowane są podczas negocjacji, szkoleń czy współpracy z mediami. Umożliwiają także konsultację lub diagnostykę na odległość, co jest szczególnie przydatne w medycynie. Popularność tej metody komunikacji rośnie z roku na rok. Przewiduje się, że region Europy Środkowo – Wschodniej w dziedzinie konferencji internetowych ma szansę zostać liderem.

Źródła



www.officemanager.pl

www.officemanager.pl