Księga przychodów i rozchodów Przekierowano ze strony: book of incomes and expenditure ang. book of incomes and expenditure

Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów reguluje Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych^[1].

Do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów zobowiązane są:

• osoby fizyczne;
• spółki cywilne osób fizycznych;
• spółki jawne osób fizycznych;
• spółki partnerskie wykonujące działalność gospodarczą;

które nie spełniają warunków przewidzianych w przepisach prawa do powstania obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych i które nie przyjęły na siebie tego obowiązku dobrowolnie (art. 24a. ust. 1 Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych).

Poza tymi osobami oraz spółkami, podatkową księgę przychodów i rozchodów prowadzą również:

• osoby wykonujące działalność na podstawie umów agencyjnych i umów na warunkach zlecenia, zawartych na podstawie odrębnych przepisów;
• osoby prowadzące działy specjalne produkcji rolnej, jeżeli zgłosiły zamiar prowadzenia tych ksiąg;
• duchowni, którzy zrzekli się opłacania zryczałtowanego podatku dochodowego (art. 24a. ust. 2 Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych).

Podatkowej księgi przychodów i rozchodów nie prowadzą osoby, które:

• opłacają podatek dochodowy w formach zryczałtowanych;
• wykonują wyłącznie usługi przewozu osób i towarów taborem konnym;
• wykonują wolny zawód adwokata wyłącznie w zespole adwokackim;
• dokonują sprzedaży środków trwałych po likwidacji działalności (art. 24a. ust. 3 Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych).

"Księgi muszą być prowadzone:

• rzetelnie tzn. na podstawie dowodów księgowych, potwierdzających dokonane operacje gospodarcze lub finansowe;
• terminowo - oznacza to, że wszystkie wydatki oraz przychody powinny być wpisywane w terminie rzeczywistym;
• w języku i walucie polskiej;
• bezbłędnie rachunkowo czyli bez pomyłek rachunkowych i czytelnie"^[2].

"Księga podatkowa składa się z 17 kolumn, z których trzy główne stanowią:

• Kontrahent;
• Przychód;
• Wydatki (koszty).
• Kolumna 1 to liczba porządkowa.
• Kolumna 2 to data zdarzenia gospodarczego.
• Kolumna 3 to nr dowodu księgowego.
• Kolumny 4 i 5 dotyczą kontrahenta, jego danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko, adres, siedziba firmy).
• Kolumna 6 to opis zdarzenia gospodarczego.
• Kolumny 7, 8, 9 odnoszą się do przychodu.
• Kolumna 10 to zakup towarów handlowych i materiałów według cen zakupów.
• Kolumna 11 to koszty uboczne.
• Kolumny 12 -15 stanowią wydatki.
• Kolumna 16 dotyczy innych spraw gospodarczych.
• Kolumna 17 to uwagi.

Wszystkie te kolumny tworzą (KPiR)"^[3].

Przechodząc na księgę przychodów i rozchodów z innych zasad księgowości, oraz rozpoczynając działalność gospodarczą podatnik zakłada podatkową księgę przychodów i rozchodów, o czym powinien powiadomić urząd skarbowy w terminie 20 dni od dnia jej zawarcia. Jednak zawiadomienie o wprowadzeniu księgi nie oznacza wyboru zasad opodatkowania, należy to ustalić przez odrębne pismo.

"Trzeba również pamiętać, że prowadzący KPiR zobowiązany jest do prowadzenia również innych ewidencji dla celów podatku dochodowego:

• ewidencji środków trwałych;
• ewidencji wartości niematerialnych i prawnych;
• ewidencji wyposażenia;
• książki kontroli"^[4].