Dołącz do Governautów, zarejestruj się
Załóż konto
Reklama

Drogi użytkowniku!
Wygląda na to, że używasz rozszerzenia blokującego reklamy.
W Governice nie stosujemy nachalnych reklam. Możesz bezpiecznie odblokować je na naszej stronie ;-)
Zarządzanie jakością IT, systemy informatyczne, oprogramowanie biznesowe i inżynieria oprogramowania – to przykładowe zagadnienia, którym poświęcony jest dział Zarządzanie informatyką. Z haseł i artykułów można dowiedzieć się także o nadzorze IT, interakcji człowieka z komputerem czy wsparciu użytkowników IT.
Wybór Formuły Realizacji Projektu i zebranie jego podstawowych założeń (PRINCE2) ang. Selecting Project Approach and assebling Project Brief
Wybór Formuły Realizacji Projektu i zebranie jego podstawowych założeń - podproces Przygotowanie projektu.
Podstawowe zasady
Przed przejściem do prac planistycznych nad projektem, należy m.in. zastanowić się, w jaki sposób będzie on realizowany. Podejmując decyzję o Formule Realizacji Projektu należy dokonać wyboru spośród poniższych przykładowych możliwości:
- wytworzenie rozwiązania we własnym zakresie lub zlecenie stronom trzecim
- modyfikacja istniejącego produktu lub zbudowanie go od postaw
- zakup rozwiązania "gotowego z półki" (COTS) lub wykonanie "na miarę"
Projekt powinien wystartować dopiero w momencie, kiedy w oparciu o spójne informacje zdefiniowane zostaną wzajemne wymagania i oczekiwania. Dlatego też sposób, w jaki wykonywane będą prace nad projektem musi odpowiadać wszelkim standardom, praktykom i wytycznym uzgodnionym pomiędzy klientem a dostawcą.
Z racji tego, że ustalenia co do sposobu realizacji projektu będą miały wpływ na strategie zaprojektowane w kolejnym procesie inicjowania projektu, powinny być one zawarte w założeniach projektu. Uzyskuje się dzięki temu zapewnienie, że przyjęty sposób wykonania prac jest w pełni zrozumiały zarówno dla klienta, jak i dostawcy oraz, że nie naraża w żaden sposób projektu na niebezpieczeństwo.
Kontekst
Jeżeli projekt jest częścią programu, wówczas Założenia Projektu mogą być wytworzone przez program, przez co prace w tym podprocesie ulegają ograniczeniu. Wówczas Zespół Zarządzania Projektem dokonuje jedynie weryfikacji dostarczonych Założeń Projektu, a w rezultacie rozbudować niektóre zawarte w dokumencie stwierdzenia. Wszelkie naniesione zmiany wymagają jednak zgody kierownictwa programu.
Założenia Projektu, obok źródeł należących do klienta i dostawcy, dostarczają niezbędnych informacji do przygotowania Formuły Realizacji Projektu. Formuła ta jest szerzej wykorzystywana w kolejnym procesie PRINCE2 - Inicjowaniu projektu.
Opis
- ocena możliwych rozwiązań oraz podjęcie decyzji o Formule Realizacji Projektu odpowiedniej dla dostarczenia produktu projektu oraz osiągnięcia zarysu Uzasadnienia Biznesowego poprzez:
- przegląd Dziennika Doświadczeń pod kątem doświadczeń związanych z wyborem Formuły Realizacji Projektu
- rozpoznanie wszelkich istotnychstrategii korporacyjnych lub programu, które mogą mieć wpływ na realizację projektu
- umieszczenie projektu w kontekście innych związanych z nim prac lub inicjatyw firmowych dla ustalenia zewnętrznych zależności i warunków wstępnych
- ustalenie wszelkich standardów klienta/dostawcy, które powinny mieć zastosowanie do produktów i działań w projekcie
- rozpoznanie aktualnych tendencji w sektorach przemysłu objętych projektem oraz obszarów specjalistycznych umiejętności angażowanych w jego realizację
- rozpoznanie wszelkich ograniczeń związanych z bezpieczeństwem, które powinno się uwzględnić w projekcie oraz przy eksploatacji jego produktów
- zdefiniowanie środowiska roboczego, do którego powinno pasować rozwiązanie oraz rozważenie, jak dostarczyć do niego produkt projektu
- określenie potrzeb szkoleniowych personelu użytkownika
- zebranie podstawowych Założeń Projektu poprzez:
- zdefiniowanie projektu - potwierdzenie jego aktualnego statusu (np. wykonanych dotychczas prac przygotowawczych), celów i pożądanych rezultatów,
- potwierdzenie zakresu projektu i wykluczeń
- zidentyfikowanie występująych w projekcie tolerancji (dopuszczalnych odchyleń), ograniczeń i założeń,
- zidentyfikowanie użytkowników projektu i innych zainteresowanych stron
Własność/Odpowiedzialność
- Wytwórcą zarysu Uzadnienia Biznesowego jest Przewodniczący projektu, jego testerami są: Główny Użytkownik, Główny Dostawca, Kierownik Projektu, Nadzór Projektu; natomiast zatwierdzającym jest kierownictwo organizacji lub programu
- Wytwórcą Opisu Produktu Projektu jest Kierownik Projektu; testerem jest Nadzór Projektu, natomiast zatwierdzającymi są: Przewodniczący, Główny Użytkownik i Główny Dostawca
- Osobą odpowiedzialną za aktualizację Dziennika Projektu jest Kierownik Projektu
Wejścia i wyjścia
Natomiast na elementy wyjściowe składają się:
- część Założeń Projektu, która z kolei prowadzi do:
- opracowania zarysu Uzasadnienia Biznesowego
- stworzenia Opisu Produktu Projektu
- aktualizacja Dziennika Projektu
Bibliografia
- OGC: Managing Successful Projects with PRINCE2 (2009 ed.), TSO, ISBN 978-0-11-331059-3
Znaki towarowe
- PRINCE® and PRINCE2® are registered trade marks of the Cabinet Office;
ostatnia modyfikacja 27 października 2015 r.