Zarządzanie transzami (proces MSP) Przekierowano ze strony: Managing the Tranches ang. Managing the Tranches

Istotą procesu Zarządzanie transzami jest zapewnienie równowagi pomiędzy poziomem zmian, które wprowadza proces Dostarczanie Potencjału a zdolnością do absorbowania i adaptowania się do tych zmian po stronie organizacji. Poprzez proces Realizowanie Korzyści mierzy się, jak skutecznie program wypełnia oczekiwania strategiczne a organizacja jest zdolna generować zaplanowane korzyści.

Proces Zarządzanie transzami jako elementy wejściowych używa:

• Zgoda na kontynuację;
• Strategie i ustalenia ładu programu;
• uzgodniony zakres programu;
• bieżąca dokumentacja zarządcza;
• wyjścia z procesu Dostarczanie Potencjału;
• wyjścia z procesu Realizowanie Korzyści;
• pochodzące z poprzednich transz:
• zmiany zewnętrzne (strategia, prawodawstwo, itp.),
• zgromadzone doświadczenia,
• raporty z przeglądów na zakończenie poprzedniej transzy,
• struktura organizacyjna programu.

Proces Zarządzanie transzami ma następujące elementy wyjściowe:

• zaktualizowany zakres programu;
• zaktualizowane Strategie i ustalenia ładu programu;
• zaktualizowana bieżąca dokumentacja zarządcza;
• działania wynikające ze zdobytych doświadczeń;
• zaimplementowana infrastruktura zarządcza programu;
• dostarczony potencjał;
• zaakceptowane rezultaty programu;
• miary korzyści;
• Plan Transzy (następnej);
• raporty z przeglądów;
• decyzja o zakończeniu transzy i uruchomieniu następnej transzy lub decyzja o modyfikacji programu lub decyzja o zatrzymaniu/zamknięciu programu.

W procesie Zarządzanie transzami podejmowane są następujące działania:

1. Ustanowienie transzy
2. Zarządzanie pracą
3. Zarządzanie ryzykami i zagadnieniami
4. Sterowanie i zapewnianie komunikacji
5. Inicjowanie audytów i przeglądów
6. Utrzymywanie zgodności Modelu Docelowego ze strategią
7. Utrzymywanie spójności informacji i aktywów
8. Zarządzanie ludźmi i innymi zasobami
9. Zarządzanie zamówieniami i umowami
10. Monitorowanie, raportowanie i kontrolowanie postępów
11. Przejście do nowego stanu i stabilizacja działań operacyjnych
12. Przygotowanie do następnej transzy
13. Przegląd końcowy transzy i jej zamknięcie

Sterowanie procesem Zarządzanie transzami odbywa się poprzez:

• decyzje ze strony Grupy Sponsorującej;
• elementy sterowania będące w dyspozycji Rady Programu
• elementy sterowania zawarte w strategiach opisujących ład programu
• przeglądy odbywające się na zakończenie transzy
• przeglądy korzyści
• przeglądy i audyty
• Uzasadnienie Biznesowe programu

Kluczowe role zaangażowane w procesie Zarządzanie transzami obejmują:

• Grupę Sponosorującą;
• Właściciela Programu;
• Radę Programu;
• Kierownika Programu;
• Kierownika Zmiany Biznesowej;
• Biuro Programu;
• Zespół zarządzania zmianą.