Logistyka zaopatrzenia

Główne problemy, których dotyczą decyzje i działania w obszarze zaopatrzenia można wskazać na podstawie instrumentów polityki zaopatrzenia:

• polityka produktu - dotycząca rodzajów i ilości towarów otrzymanych od dostawców, wykorzystywanych w produkcji oraz terminów ich nabywania w okresie objętym planowaniem, wyboru pomiędzy samodzielnym wykonaniem dóbr a ich nabyciem,
• polityka Kontraktów - obejmująca zwłaszcza decyzje dotyczące akceptowanych cen zakupu (w tym rabatów ilościowych czy wartościowych), podejmowanych zobowiązań w zakresie opakowania, Transportu i przechowywania towarów,
• polityka komunikacji - związana przede wszystkim z decyzjami dotyczącymi zakresów informacji udostępnianych dostawcom odnośnie zamierzeń w zakresie zaopatrzenia, intencjach, oczekiwań w trakcie współpracy a także o warunkach działania,
• polityka zakupów - dotycząca zwłaszcza określenia optymalnej ilości dostawców (minimalizującej ryzyko nadmiernego uzależnienia od wąskiej grupy jednostek, a równocześnie zapewniającej odpowiednią siłę przetargową u każdego dostawcy), wyboru dostawców o najkorzystniejszej lokalizacji geograficznej, wykorzystywania magazynów zaopatrzeniowych w pobliżu miejsc zapotrzebowania dla towarów od dostawców zlokalizowanych w znacznej odległości od odbiorcy.

• zarządzanie dostawami;
• nabywanie materiałów niezbędnych do produkcji;
• badanie jakości zamówień;
• obniżanie kosztów poprzez:
• negocjowanie warunków i cen z dostawcami;
• utrzymanie zapasów na niskim poziomie;
• zawieranie umów z dostawcami;
• gospodarowanie materiałami przy współpracy z innymi działami;
• wyznaczenie skali zamówień;
• wybór środka i sposobu transportu.

W logistyce zaopatrzenia wyróżnia się procesy:

• transportu,
• magazynowania,
• kontroli.

W celu wyboru odpowiedniego dostawcy, należy przeprowadzić analizę, składającą się z parametrów:

• czas pomiędzy złożeniem zamówienia a jego dostarczeniem,
• terminowości dostawy,
• określenia czy dostawa została zrealizowana w 100%,
• dostosowania się dostawcy do zmian zamówień.

Decyzje w zakresie zaopatrzenia nie mogą zostać podjęte bez uwzględnienia warunków występujących na rynku, które kształtowane są przede wszystkim przez takie czynniki jak:

• charakterystyka nabywanych towarów - dotycząca przede wszystkim wymagań w zakresie: transportu (środek transportu, jego wyposażenie), magazynowania (wielkość powierzchni, lokalizacja, warunki składowania), opakowania (wielkość, materiał) oraz oznakowania (jednostek lub partii towaru),
• działalność dostawców - obejmująca zwłaszcza: ilość, stopień spełnienia wymagań ilościowych i jakościowych odbiorcy, możliwość zapewnienia długiego okresu współpracy, nastawienie na zacieśnianie współpracy z odbiorcą i obustronnego doskonalenia,
• działalność konkurentów - przede wszystkim ze względu na ilość, lokalizację, zasięg oddziaływania, źródła zaopatrzenia, potencjał, wykorzystywane rozwiązania logistyczne w obszarze zaopatrzenia,
• ograniczenia obrotu poszukiwanym towarem - związane z koncesjonowaniem, koniecznością monitorowania przez jednostki zewnętrzne przepływu i zużycia (leki, substancje szkodliwe dla zdrowia),
• międzynarodowy przepływ towarów - zwłaszcza z uwagi na różnice wymagań dotyczących transportu i przechowywania towarów, braku standaryzacji dokumentacji przewozu i składowania, opóźnień wynikających z niskiej przepustowości przejść granicznych.