Kartoteka pracownika

Kartoteka pracownika – elementem wspomagający zarządzanie danymi kadrowymi pracowników danej organizacji. Służy do ewidencji, zarządzania i gromadzenia dokumentacji kadrowo-płacowych. Ułatwia Zarządzanie zasobami ludzkimi. Porządkuje i tworzy wiele dokumentów niezbędnych do generowania płac pracowników.

Spis treści

Zawartość

Dane personalne pracownika
  • imię i nazwisko;
  • data i miejsce urodzenia pracownika;
  • stan cywilny;
  • płeć;
  • dane o dowodzie osobistym;
  • adres zameldowania i adres zamieszkania;
  • obywatelstwo;
  • dane podatkowe;
  • PESEL, NIP;
  • dane o kontach bankowych pracownika;
  • zdjęcie.
Dane dotyczące stosunków z instytucjami państwowymi
  • rodzaj stosunku do służby wojskowej (uregulowany, nieuregulowany, poborowy);
  • dane o kodzie tytułu ubezpieczenia, oddział NFZ oraz o obowiązkowych i dobrowolnych ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych, którym podlega pracownik;
  • dane o podstawach składek emerytalnych, rentowych, chorobowych i wypadkowych;
  • informacja o karalności bądź niekaralności.


Dane dotyczące stanu zdrowia, wypadków i sytuacji awaryjnych
  • informacje dotyczące badań lekarskich;
  • dane i adres osoby zawiadamianej o wypadku;
  • ewidencja członków rodziny z wyszczególnieniem osób (dzieci), na które przysługuje zasiłek rodzinny;
  • osoby, na które przysługuje zasiłek pielęgnacyjny.
Wykształcenie i doświadczenie pracownika
  • typ ukończonej szkoły, nazwa szkoły, kierunek, tytuł zawodowy, zawód wyuczony;
  • rodzaj i stopień znajomości języka obcego;
  • staże, praktyki (miejsca i daty);
  • rodzaje ukończonych kursów, daty ukończenia;
  • historię zatrudnienia pracownika i dane dotyczące obecnego stanowiska;
  • rodzaj zatrudnienia, wymiar etatu;
  • charakter procesu pracy;
Dane dotyczące dochodów
  • wynagrodzenie: płaca podstawowa;
  • stawki zaszeregowania, dodatki stałe i okresowe do płac, prowizje regulaminowe i uznaniowe;
  • system wynagradzania;
  • chorobowe wypłacane przez ZUS.
Informacje dodatkowe
  • źródło naboru;
  • ilość dni wykorzystanego urlopu;
  • ilość wykorzystanych dni choroby na poczet bieżącego roku;
  • dane o pożyczkach oraz ewidencja ich spłat;
  • dane związane z naliczaniem podatku dochodowego od osób fizycznych;
  • dane z zakresu przebiegu pracy w innych przedsiębiorstwach: nazwa firmy, czas pracy (daty), stanowisko, powód zwolnienia, kod zaliczania do stażu pracy;
  • dane z zakresu przerw w zatrudnieniu (urlop bezpłatny, urlop wychowawczy).


Zastosowanie

Dzięki danym zawartym w karcie pracownika, pracodawca może podejmować decyzje z zakresu:

Obecnie kartoteki pracowników są skomputeryzowane i stanowią część programów obsługujących systemy kadrowo-płacowe. Takimi programami są np. R2płatnik, HRB, PSKP. Wszystkie dane znajdujące się w kartotece i zmiany do niej wprowadzane są rejestrowane z możliwością wydruku.

Zobacz też

Bibliografia

ostatnia modyfikacja 20 sierpnia 2016 r.