Fleet manager

Fleet manager - osoba zajmująca się zarządzaniem flotami samochodów[1].

Spis treści

Obowiązki



Osoba zatrudniona na stanowisku fleet managera zobowiązana jest do realizacji wszelkich zadań związanych z organizacją i zarządzaniem flotą samochodów. Tabor ten obejmuje wszelkiego rodzaju samochody, ciężarówki, furgony oraz każdy pojazd motorowy znajdujący się w oficjalnym użyciu firmy. Flota stanowi zazwyczaj dużą inwestycję przedsiębiorstwa dlatego też praca fleet managera jest niezwykle odpowiedzialnym zajęciem[2]. Do jego obowiązków należą m.in.:

  • biurokratyczny aspekt funkcjonowania floty (np. dotrzymywanie terminów przeglądów technicznych aut, ubezpieczenia),
  • likwidacja szkód komunikacyjnych,
  • nadzór nad stanem technicznym pojazdów,
  • rozliczanie kart paliwowych,
  • współpraca z warsztatami samochodowymi,
  • sprzedaż samochodów, po ich okresie eksploatacji,
  • współpraca z zarządem w zakresie użytkowania samochodów służbowych,
  • sezonowa wymiana oraz organizacja przechowywania ogumienia,
  • zgłaszanie szkód komunikacyjnych do ubezpieczyciela,
  • optymalizacja Kosztów,
  • wyrabianie wiz kierowcom,
  • organizowanie szkoleń dla kierowców,
  • podejmowanie działań wspierających bezpieczną jazdę,
  • budowanie długoterminowej polityki wyboru marek pojazdów.[3]


Kompetencje



Fleet manager powinien operować określonymi kompetencjami, które zapewnią mu umiejętne zarządzanie flotą samochodową. Szkolenia organizowane dla fleet managerów obejmują szeroki wachlarz zagadnień, m.in.:
  • wymiana floty,
  • nowoczesne technologie,
  • komputerowe systemy zarządzania flotą,
  • sposoby obniżania Kosztów serwisowania,
  • oszczędności w zarządzaniu flotą,
  • zarządzanie zespołem kierowców,
  • ubezpieczenia samochodów służbowych,
  • organizacja sprawnego serwisu,
  • bezpieczna jazda.


Ponadto, warto aby fleet manager zdobył umiejętności związane z zarządzaniem Projektami, zmianą, czy zarządzaniem zadaniowym[4]. Osoba na tym stanowisku powinna posiadać także wiedzę na temat rozliczania samochodów z kierowcami, „limitów kilometrów, zakresu obowiązków osób korzystających z aut służbowych, planów finansowych przedsiębiorstwa oraz prognoz sprzedaży.”[5] Niezbędnym jest kilka lat doświadczenia w pracy z eksploatacją, konserwacją lub zarządzaniem flotami pojazdów, a także doświadczenie w nadzorowaniu. Dużym atutem powinna być dogłębna znajomość rynku wynajmu samochodów i programów leasingowych oraz dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne[6].

Korzyści



Zatrudnienie fleet managera przynosi firmie wiele korzyści, związanych m.in. z bezpieczeństwem funkcjonowania jego floty. Dobrze wyszkolona osoba na tym stanowisku potrafi odpowiednio zarządzać flotą w środowisku wymagającym szybkiego tempa pracy i sprawnego podejmowania decyzji w sytuacjach Stresowych[7]. Firmy mają świadomość tego, że optymalizacja kosztów zarządzania flotą, wiąże się ze sporymi Zyskami. Kompetentny fleet manager jest w stanie zaoszczędzić nawet setki tysięcy złotych[8].

Zobacz też

Linki zewnętrzne

Bibliografia

ostatnia modyfikacja 26 października 2015 r.