Plan Nadzwyczajny (PRINCE2) Przekierowano ze strony: Exception Plan (PRINCE2) ang. Exception Plan

W zależności od tego, jaki plan ma być zastąpiony Planem Nadzwyczajnym jego zawartości odpowiada:

• Planowi Projektu
• Planowi Etapu
• Planowi Zespołu

Plan Nadzwyczajny wywodzi się z:

• planu, od którego wystąpiły istotne odchylenia,
• zagadnienia projektowego, w którym tkwi powód odchylenia.

Plan Nadzwyczajny jest często następstwem Raportu Nadzwyczajnego. W przypadku sytuacji nadzwyczajnej dotyczącej Planu Etapu, plan ten obejmuje okres od dnia bieżącego do końca bieżącego etapu. Wówczas konieczna jest zgoda Komitetu Sterującego.

Jeśli sytuacja wyjątkowa miałaby miejsce na poziomie projektu, zostałby przez niego zastąpiony Plan Projektu. Jeżeli udzielenie zgody na taką zamianę nie mieści się w uprawnieniach Komitetu Sterującego, powinien przekazać podjęcie tej decyzji kierownictwu organizacji lub programu.

W przypadku zastąpienia Planem Nadzwyczajnym Planu Zespołu, który jest opcjonalny, jego zmiana prowadzić będzie z reguły do aktualizacji Planu Etapu, w ramach którego powstał, bez wpływu na ogólne tolerancje etapu.

Plany nadzwyczajne nie powstają jedynie na poziomie Grup Zadań. Jeżeli Kierownik Zespołu przewiduje, że grupa może przekroczyć tolerancje, powiadamia o tym Kierownika Projektu poprzez poruszenie zagadnienia. Wówczas rozwiązuje się je poprzez podjęcie działań korygujących, które w rezultacie przynoszą zaktualizowaną lub zupełnie nową Grupę Zadań.

• Plan jest możliwy do wykonania.
• Wzięto pod uwagę wszystkie aspekty jakościowe zawarte w zarysach Opisów Produktów dla Planu Projektu lub Planu Etapu.
• Plan koryguje odchylenia określone w związanym z nim Raportem Nadzwyczajnym,
• Plan jest zgodny z decyzjami podjętymi po przedstawieniu Raportu Nadzwyczajnego,
• Dla Planu Nadzwyczajnego zdefiniowano nowe tolerancje.