Doprecyzowanie Uzasadnienia Biznesowego (PRINCE2) ang. Creating the Project Plan

Przygotowany w procesie przygotowania projektu zarys uzasadnienia biznesowego wymaga aktualizacji tak, aby odzwierciedlał szacowany czas i koszt realizacji projektu, zgodnie z tym, jak określono te parametry w Planie Projektu; a także związane z projektem ryzyka zebrane w uaktualnionym Rejestrze Ryzyka.

Szczegółowo przedstawione uzasadnienie biznesowe posłuży Komitetowi Sterującemu do zatwierdzenia projektu, a także zapewnia podstawę dla trwających przez cały czas kontroli sensowności i opłacalności jego realizacji.

! Osobny artykuł: Uzasadnienie Biznesowe (PRINCE2)

W podrocesie tym następuje także uaktualnienie Rejestru Ryzyka poprzez doprecyzowanie zagrożeń zidentyfikowanych podczas przygotowywania Założeń Projektu oraz dodaniu do rejestru oceny ryzyka dla wszelkich zagrożeń ujawnionych później.

W celu doprecyzowania Uzasadnienia Biznesowego PRINCE2 zaleca wykonanie następujących czynności:

• przegląd Założeń Projektu w celu sprawdzenia, czy kierownictwo korporacji lub programu nie wprowadziło żadnych wymagań dotyczących formatu lub zawartości Uzasadnienia Biznesowego
• poszukiwanie doświadczeń poprzednich projektów, kierownictwa korporacji lub programu oraz zewnętrznych organizacji; związanych z opracowaniem Uzasadnienia Biznesowego (niektóre z nich mogły zostać już ujęte w Dzienniku Doświadczeń)
• stworzenie szczegółowego Uzasadnienia Biznesowego wraz ze zdobytymi dodatkowymi informacjami, a mianowicie:

• stworzenie Planu Przeglądu Korzyści poprzez:

• aktualizację Rejestru Ryzyka, Rejestru Zagadnień oraz Dziennika Projektu w przypadku zidentyfikowania nowego zagadnienia lub ryzyka (lub zmiany już istniejących)
• konsultację z Nadzorem Projektu w celu sprawdzenia, czy proponowane Uzasadnienie Biznesowe spełnia oczekiwania Komitetu Sterującego i kierownictwa organizacji/programu
• skierowaniem prośby do Komitetu Sterującego o zatwierdzenie przedłożonego doprecyzowanego Uzasadnienia Biznesowego (chociaż Komitet Sterujący może także dokonać jego przeglądu w późniejszym terminie jako części Dokumentacji Inicjowania Projektu)

• dla Planu Przeglądu Korzyści Wytwórcą jest Kierownik Projektu, jego testerem jest Nadzór Projektu, natomiast zatwierdzającymi są: Główny Użytkownik, Główny Dostawca, Przewodniczący projektu oraz organizacja/program
• dla doprecyzowanego Uzasadnienia Biznesowego wytwórcą jest Kierownik Projektu, jego przeglądu dokonuje Wsparcie Projektu wraz z kierownictwem organizacji/programu przegląda Nadzór Projektu, a zatwierdzenia Główny Użytkownik, Główny Dostawca wraz z Przewodniczącym projektu

Elementami wejściowymi tego podprocesu są:

• zarys Uzasadnienia Biznesowego jako część Założeń Projektu
• Plan Projektu jako część Dokumentacji Inicjowania Projektu
• Rejestr Ryzyka

Natomiast do elementów wyjściowych należą:

• częściowa Dokumentacja Inicjowania Projektu w postaci stworzonego doprecyzowanego Uzasadnienia Biznesowego
• Plan Przeglądu Korzyści