Dołącz do Governautów, zarejestruj się
Załóż konto
Reklama

Drogi użytkowniku!
Wygląda na to, że używasz rozszerzenia blokującego reklamy.
W Governice nie stosujemy nachalnych reklam. Możesz bezpiecznie odblokować je na naszej stronie ;-)
Zarządzanie jakością IT, systemy informatyczne, oprogramowanie biznesowe i inżynieria oprogramowania – to przykładowe zagadnienia, którym poświęcony jest dział Zarządzanie informatyką. Z haseł i artykułów można dowiedzieć się także o nadzorze IT, interakcji człowieka z komputerem czy wsparciu użytkowników IT.
Uzasadnienie Biznesowe (PRINCE2) Przekierowano ze strony: Business Case (PRINCE2) ang. Business Case
Uzasadnienie Biznesowe - opis przyczyn i uzasadnienie przedsięwzięcia organizacyjnego (projektu) oparte zwykle na oszacowanych kosztach projektu, związanych z nim ryzykiem oraz spodziewanych korzyściach i oszczędnościach, oraz zawierające pozostałe kluczowe terminy, służące do ciągłego potwierdzania sensowności kontynuacji projektu.[1]
Podstawowe zasady
Uzasadnienie biznesowe powinno odnosić się do całości zmian w obszarze biznesowym, którym projekt się zajmuje, a nie skupiać się jedynie na jednym z jego elementów.
Przeznaczenie
Trwające nieustannie rozstrzygnięcie w odniesieniu do uzasadnienia biznesowego dotyczy tego, czy dany projekt może (wciąż) być uznany za słuszny. W tym celu muszą zostać spełnione trzy warunki:
- projekt musi być pożądany (uwzględniając równowagę kosztów, korzyści i ryzyka),
- wykonalny (tzn. mogą zostać dostarczone produkty projektu),
- oraz osiągalny (produkty mogą przynosić korzyści).
Typy uzasadnienia biznesowego
- projekt obowiązkowy,
- projekt nie nastawiony na zysk,
- projekt zmieniający się,
- projekt typu klient/dostawca,
- projekt, w który włączone jest wiele organizacji (ang. multi-organization project).
Niektóre z nich mogą być mierzone na zasadzie "zwrotu z inwestycji", a inne (w szczególności projekty obowiązkowe i te nie nastawione na zysk) na podstawie innych, niefinansowych korzyści.
Podejście PRINCE2
- Opracowanie Uzasadnienia Biznesowego na etapie przygotowania projektu,
- Weryfikowanie Uzasadnienia Biznesowego przez Komitet Sterujący w kluczowych momentach decyzyjnych,
- Utrzymywanie Uzasadnienia Biznesowego przez cały czas trwania projektu poprzez aktualizację kosztów i korzyści (wraz z prognozowanymi wartościami),
- Potwierdzenie Uzasadnienia Biznesowego poprzez ocenę, czy zamierzone korzyści zostały osiągnięte (z reguły już po zakończeniu projektu).
Skład
- ocena ogólna,
- przyczyny uruchomienia projektu,
- możliwe warianty realizacji produktu końcowego,
- oczekiwane korzyści i straty (ujęte w mierzalnych kategoriach),
- główne ryzyka,
- koszty (wyciąg z Planu Projektu) i terminy (podsumowanie Planu Projektu),
- ocena opłacalności inwestycji.
Odpowiedzialność
* zapewnienie zlecenia przygotowania projektu oraz standardów, zgodnie z którymi Uzasadnienie Biznesowe ma zostać opracowane,
* utrzymywanie Głównego Użytkownika w celu realizacji korzyści po zakończeniu projektu (zawdzięczanych jego produktom),
* odpowiedzialność za Plan Przeglądu Korzyści.
* odpowiedzialność za Uzasadnienie Biznesowe w czasie trwania projektu,
* odpowiedzialność za Plan Przeglądu Korzyści w czasie trwania projektu (chyba, że jest już zarządzany przez kierownictwo organizacji lub programu),
* nadzorowanie opracowania wykonalnego uzasadnienia biznesowego,
* zapewnienie, że projekt jest zgodny ze strategiami korporacyjnymi,
* zapewnienie środków na sfinansowanie projektu,
* odpowiedzialność za określenie korzyści, na podstawie których Uzasadnienie Biznesowe jest zatwierdzane,
* zapewnienie, że produkty projektu przyniosą pożądane rezultaty,
* zapewnienie, że na ich podstawie osiągnięte zostaną oczekiwane korzyści,
* porównanie aktualnych i prognozowanych wartości w czasie przeglądów korzyści.
* odpowiedzialność za Uzasadnienie Biznesowe z punktu widzenia dostawcy (jeśli jest dostępne),
* zapewnienie, że produkty mogą być dostarczone w granicach oczekiwanych cen oraz są możliwe do wykonania.
* przygotowanie uzasadnienia biznesowego w imieniu Przewodniczącego Projektu,
* przeprowadzenie analizy wpływu wszelkich nowych lub zrewidowanych zagadnień i ryzyk, które mogłyby oddziaływać na atrakcyjność, wykonalność lub osiągalność projektu w stosunku do danych bazowych, na podstawie których zatwierdzono realizację projektu,
* ocena i aktualizacja uzasadnienia biznesowego na koniec każdego etapu zarządczego,
* ocena i informacja o osiągnięciach projektu na etapie jego zamknięcia.
* pomoc w opracowaniu uzasadnienia biznesowego,
* weryfikacja oraz monitorowanie uzasadnienia biznesowego na tle wydarzeń zewnętrznych i postępów projektu,
* zapewnienie dopasowania projektu do ogólnej strategii korporacyjnej,
* zapewnienie, że "stosunek wartości do ceny" (ang. value-for-money) jest poddawany stałej ocenie,
* kontrola zmian w Planie projektu i ich wpływu na potrzeby biznesu bądź uzasadnienia biznesowego,
* przegląd oceny wpływu ewentualnych zmian na Uzasadnienie Biznesowe i Plan Projektu,
* sprawdzenie Planu Przeglądu Korzyści pod kątem dostosowania go do potrzeb kierownictwa organizacji lub programu.
* ze względu na fakt, że Uzasadnienie Biznesowe powinno mieć obiekt odniesienia i tym samym podlegać zarządzaniu konfiguracją, Wsparcie Projektu powinno informować Kierownika Projektu o wszelkich dokonanych lub planowanych zmianach dotyczących produktów, które mogłyby wywrzeć wpływ na Uzasadnienie Biznesowe.
Kryteria jakości
- Wszystkie korzyści muszą być uzasadnione.
- Plan Projektu i Uzasadnienie Biznesowe muszą być spójne.
- Przyczyny uruchomienia projektu muszą być zgodne ze strategią organizacji lub programu.
Bibliografia
- OGC: Managing Successful Projects with PRINCE2 (2009 ed.), TSO, ISBN 978-0-11-331059-3.
- OGC: Skuteczne Zarządzanie Projektami PRINCE2 (wyd. 2005), TSO, ISBN 0-11-330946-5.
Znaki towarowe
- PRINCE® and PRINCE2® are registered trade marks of the Cabinet Office;
ostatnia modyfikacja 20 sierpnia 2016 r.