Audyt logistyczny

Rewizja

Audyt logistyczny - podstawowa metoda stosowana do kontroli strategicznej i jakościowej. Celem realizacji audytu logistycznego jest dostarczenie rzetelnych informacji o możliwościach i kierunkach poprawy aktualnej sytuacji w systemie logistycznym przedsiębiorstwa oraz w zakresie procesów realizowanych w tym systemie. Metody kontroli i oceny stosowane w zakresie audytu logistycznego to okresowe przeglądy systemu, samoocena, ciągłe doskonalenie oraz metody statystyczne. Audyt może być przeprowadzony we własnym zakresie, tzw. autoaudyt (mogą wyniknąć problemy z obiektywizmem) lub przez specjalistów z zewnątrz (mogą to być pracownicy firm współpracujących).

Wyznaczając odpowiedni punkt odniesienia dla audytu można posłużyć się:

Spis treści

Cele



Podstawowe cele przeprowadzonego audytu to:
  • sprawdzenie zgodności posiadanych informacji o wynikach działalności logistycznej ze stanem rzeczywistym;
  • ocena zgodności stanu realizacji procesów z regulaminami i procedurami;
  • wskazanie możliwości usprawnienia działań realizowanych w zakresie logistyki;
  • ocena celów;
  • ocena stosowanych mechanizmów kontroli działalności;
  • dostarczenie informacji o możliwościach i kierunkach poprawy w systemie logistycznym;
  • racjonalizacja kosztów;
  • podniesienie poziomu obsługi klientów;
  • przyspieszenie przepływów w systemie logistycznym.


Etapy



Proces przeprowadzenia audytu logistycznego może wyglądać następująco:
  1. Określenie celów przeprowadzenia audytu;
  2. Wybór audytorów;
  3. Wyznaczenie zakresu badań;
  4. Poinformowanie pracowników jednostek audytowanych;
  5. Przygotowanie ankiety audytoryjnej, uwzględniającej aspekty dotyczące np.:
    • innowacyjności;
    • współpracy z dostawcami i odbiorcami;
    • komunikacji wewnątrz badanego przedsiębiorstwa;
    • kontaktów z kooperantami;
    • gospodarki zapasami;
    • rozliczeń finansowych;
    • gospodarki oodpadami;
  6. pozyskanie informacji za pomocą ankiety;
  7. określenie pożądanego stanu działalności logistycznej;
  8. identyfikacja aktualnego stanu działalności logistycznej;
  9. porównanie stanu bieżącego i planowanego oraz identyfikacja różnic;
  10. propozycja działań korygujących rozbieżności, informacje o warunkach, które powinny zostać spełnione, aby osiągnąć rekomendowany stan docelowy;
  11. opracowanie raportów;
  12. ocena poprawności przebiegu postępowania badawczego;
  13. wskazania dla rozwoju audytu;
  14. monitorowanie usprawnień.


Zobacz też

Bibliografia

  • Tomasz Małkus: Audyt logistyczny, Encyklopedia zarządzania
  • B. Kroker: Mapowanie jako narzędzie audytu logistycznego, Eurologistics, nr 5/2006
  • A. Pabian: Audyting logistyczny przedsiębiorstwa, w: Gospodarka Materiałowa i Logistyka, nr 11/1998
  • W. Stelzle: Audyt logistyczny - instrument oceny partnerów w łańcuchach dostaw, część 1 i 2, Logistyka, nr 3 i 4, 2000
  • J. Twaróg: Koncepcja zastosowania audytu logistycznego w przedsiębiorstwie przemysłowym, w: Gospodarka Materiałowa i Logistyka, nr 7 i 8/1998
ostatnia modyfikacja 20 sierpnia 2016 r.